E timpul să FIE un Convention Bureau la Iași

E timpul să FIE un Convention Bureau la Iași

Anul acesta nu mă mai pot abține, că e an electoral și poate se miscă ceva, în sensul bun, la anul, în 2017. Anul acesta, fie ce-o fi la Iași!

Măcar să arunce candidații între ei cu ideea asta de mai jos, să pocnească ecranele televiziunilor locale și a ziarelor de șantaj și tot e mai bine decât să nu știe lumea ce e ăla ”Convention Bureau” și de ce spun din 2013 că ne trebuie chestia asta la Iași. Și nu, chiar nu sprijin public niciun candidat la alegerile acestea, de când s-a retras fata aia de la Hit!

Sincer, sunt tare curios care este agenda culturală și de festivaluri a muncipiului Iași în iulie, august și septembrie, când în anii trecuți cam bătea vântul prin hoteluri. Înțelegeți, nu prea au timp și chef să organizeze corporatiștii, universitarii și medicii –  pe care îi vedeți în mai și iunie pe la congrese și conferințe aici- întâlniri în Iași sau oriune, că de-aia se numesc ”luni de vacanță”.

Oricum, dacă sunt congrese și conferințe la Iași meritul este în primul rând al mediului privat și al celui academic.

Voi ați găsit ceva festivaluri sau evenimente în vară (surse deschise), care să vă atragă la Iași, să plătiți drum, masă și cazare aici? Sau măcar să vă facă să ieșiți din casă să mai cheltuiți un ban la…, da, la kebap-ul ăla care plătește apoi ceva la bugetul local. Dați-mi și mie un link mai jos, vă rog, când le găsiți! Eu nu mă prea pricep la Internet. Dar, vă rog, chiar trebuie să fie evenimente ”tari” și nu patriotism local.

În timpul verii nu s-ar plânge niciun agent economic ieșean (vorbim de la taximetriști la vânzătorii de kebap), dacă periodic s-ar întoarce la Iași studenții pentru vreun concert sau ceva ”de făcut”, că tot suntem la 2-3 ore cu mașina distanță de Suceava, Bacău, Piatra-Neamț, Vaslui și un monstru de oraș cu 800.000 de locuitori,care toarnă turiști de shopping în Palas: Chișinău.

Atât timp cât Iașiul, la nivel de municipiu, nu va avea o structură funcțională care aibă măcar funcții unui convention bureau, cu responsabili cu know-how-ul necesar, acela de a ”vinde” și reprezenta permanent o destinație către profesioniștii din evenimente, așa cum suntem obișnuiți să lucrăm în branșa noastră, de a întocmi profesionist dosare de candidatură pentru atragerea de convențiii sau evenimente (momentan le facem noi, agențiile locale sau colegii din restul țării, pentru membrii ieșeni ai asociațiilor internaționale, de exemplu), vom mai avea experiențe de genul Iasi 2021 ECOC  (fingers crossed pentru ”Iași Capitală Mondială a Cărții”!) sau nevalorificarea potențialului unor titluri cum a fost cel de ”Oraș European al Sportului”.

În plus, este important ca industria furnizorilor de servicii pentru evenimente – pentru că organizatorii suntem doar integratori de servicii ale multor altor colegi, de la transportatori până la tehnicieni, artiști sau interpreți-traducători) să transmită un mesaj clar autorităților locale viitoare, acela că ”Autoritatea” este un catalizator de conținut evenimențial al unei destinații, nu un furnizor de conținut.

Așa că, ”De ce Clujul are Untold?„ 

Pentru că la Cluj, Sibiu sau București ”municipiul” nu creează conținut evenimențial, ci susține și creează condiții pentru evenimente private .

Da, ”municipiul”! Ar fi bine să se schimbe și la noi, pe viitor, ”partenerul” de evenimente între ”Primăria” și Municipiul (citiți ce municipiu  / primărie vreți, că se aplică în multe locuri în România, nu doar la Iași) și să încercăm să schimbăm balanța de imagine între politic și de unde vin de fapt banii de sprijinire a evenimentelor (sursa lor e ”Bugetul Municipiului…”) – adică structura administrativ-teritorială-, pentru că așa e în țările civilizate.

Exemple franceze de site-uri municipale, unde vă rog să căutați logo-ul sau numele de ”mairie”:

  • http://www.paris.fr/ (Da, cine îl vede în stânga jos, in footer-ul paginii are dreptate!)
  • http://www.lyon.fr
  • http://metropole.rennes.fr/
  • http://www.strasbourg.eu/
  • http://www.toulouse.fr/
  • http://www.bordeaux.fr/
46th IFKT Congress și CORTEP’2012, Sinaia

46th IFKT Congress și CORTEP’2012, Sinaia

Între 6 și 8 septembrie 2016 am planificat și coordonat pentru Travis Corporate & Events, cea de 46-a ediție a Congresului Federației Internaționale a Tehnologilor din Tricotaje (International Federation of Knitting Technologist).

Am propus ca gazdă a congresului Hotel Internațional****, Sinaia, România.

Au fost contractate și adminstrate servicii de cazare participanți, transport și transferuri participanți, excursii (program social), închiriere de spații de conferință, transport aerian de pasageri.

Pentru eveniment am realizat un microsite pentru înregistrarea participanților,  prezentarea și rezervarea serviciilor de călătorie pentru participanți.

Site-ul oficial al evenimentului IFKT este următorul: http://www.ifkt.ro/

—–

În paralel, și sub aceeași umbrelă logistică am administrat la Sinaia și de-a 14-a Conferință Române de Textile și PielărieCORTEP’2012

Site-ul evenimentului CORTEP 2012: http://www.cortep.tuiasi.ro/cortep2012/

ICCS 2014, Iași

ICCS 2014, Iași

Am manageriat pentru Travis Corporate & Events în anul 2014 organizarea, la Iași, între 27 și 30 iulie 2014, a conferinței 21st International Conference on Conceptual Structures (ICCS 2014)

Pentru cazarea și înregistrarea participanților am realizat un microsite, am realizat machetarea și urmărirea în tipar a produselor tipărite pentru participanți, a fost realizată selecția, machetarea și urmărirea în producție a materialelor promoționale destinate participanților.

Cazarea participanților a fost realizată la Grand Hotel Traian****

Testimonial Mădălina Croitoru, organizator ICCS 2014:

Va scriu acest email pentru a va multumi pentru organizarea Conferintei Internationale de Structuri Conceptuale – ICCS 2014. Am avut participanti din 10 tari (Anglia, Franta, Germania, Austria, Belgia, Serbia, Slovenia, Portugalia, Romania si Italia) si totul a decurs extraordinar de bine. Multumim lui Alin Patru si colegilor lui de la Travis care ne-au ajutat cu mult profesionalism. Promptitudinea serviciilor si atentia acordata detaliilor au impresionat participantii la ICCS. Multumesc.