Eveniment organism Națiunile Unite, 2016, Chișinău

Eveniment organism Națiunile Unite, 2016, Chișinău

Pentru Travis Corporate & Events am obținut contractul local de organizare la Chișinău, Republica Moldova, în luna martie a anului 2016, al unei acțiuni al cărei beneficiar final este o entitate din cadrul Organizației Națiunilor Unite.

M-am ocupat personal de toate etapele de organizare a acestui eveniment, la fața locului.

Acțiunea a constat în ofertarea și rezervarea de spații de conferință, traducere simultană, echipament tehnic, catering, închiriere autocar la Chișinău și transferuri auto.

Ca loc de organizare a fost utilizat hotelul Jolly Alon**** din Chișinău.

 

 

Târgul de Turism Vacanța, Iași

Târgul de Turism Vacanța, Iași

Am coordonat comunicarea și relațiile publice locale ale Târgului de Turism „Vacanța” organizat de către Asociația Națională a Agențiilor de Turism (ANAT) România la Iași în anii 2014, 2015 și 2016.

La ediția din 2016 colaborarea s-a extins și pe sprijin în operațiuni la sol, coordonarea fiind efectuată de colegul meu Mircea Meriacri.

FILIT 2013, FILIT 2014, Iași

FILIT 2013, FILIT 2014, Iași

Am gestionat pentru Travis Corporate & Events întreg procesul de ofertare (SEAP), contractare și operaționalizare a logisticii de călătorie și servicii la sol a FILIT Iași, România.

Festivalul Internațional de Literatură Iași a fost, la primele sale două ediții, desfășurate în luna octombrie ale anilor 2013 și 2014, cel mai important eveniment literar internațional din sud-estul Europei.

La acest eveniment marcant au participat anual peste 300 de invitați pentru care s-au asigurat, în funcție de statutul fiecăruia, servicii de transport aerian, transfer la/ de la aeroport, cazare la hoteluri de 3 și 4 stele, servicii de catering, transferuri auto locale.

Au fost organizate conferințe de presă de lansare a festivalului la Iași și la București pentru ediția din 2013.

Au fost prestate servicii de închiriere de spații de joc (Teatrul Național ”Vasile Alecsandri” Iași) sau corturi, servicii de suport tehnic de spectacol, scenografie, filmare și fotografiere.

Pentru publicul participant s-au asigurat servicii de transfer cu autocarele din diferite orașe ale României sau din Republica Moldova. În acest sens am creat un microsite (inclusiv grafica) pentru rezervarea locurilor în autocare și pentru rezervarea locurilor în sala de spectacol la ”Serile FILIT”.

Filmul FILIT Iași, ediția 2014 (concept, realizare și montaj echipa Costin Chesnoiu) poate fi vizionat aici.

 

 

Gala Premiilor UNITER 2013, Iași

Gala Premiilor UNITER 2013, Iași

Am avut marea onoare ca pentru Travis Corporate & Events să manageriez organizarea serviciilor de cazare a invitatilor la Gala Premiilor UNITER organizată la Iași în data de 13 mai 2013 la Teatrul Național ”Vasile Alecsandri” din Iași, România.

Datorită parteneriatului cu UNITER în cadrul organizării evenimentului, am extins gama de servicii oferite și la administrarea transferurilor auto realizate de către partenerul de eveniment CASA AUTO Iasi, servicii de lobby către potențiali finanțatori, și organizarea serviciului de voluntariat, cu sprijinul Asociației Studenților Francofoni Iași.

Important de menționat în succesul acestui eveniment este excelenta comunicare avută cu domnul Marius PÂRCIU, responsabil de proiect din partea Consiliului Județean Iași la momentul respectiv.

Cei peste 800 de invitați au fost cazați la Hotel Unirea****, Iași.

 

 

46th IFKT Congress și CORTEP’2012, Sinaia

46th IFKT Congress și CORTEP’2012, Sinaia

Între 6 și 8 septembrie 2016 am planificat și coordonat pentru Travis Corporate & Events, cea de 46-a ediție a Congresului Federației Internaționale a Tehnologilor din Tricotaje (International Federation of Knitting Technologist).

Am propus ca gazdă a congresului Hotel Internațional****, Sinaia, România.

Au fost contractate și adminstrate servicii de cazare participanți, transport și transferuri participanți, excursii (program social), închiriere de spații de conferință, transport aerian de pasageri.

Pentru eveniment am realizat un microsite pentru înregistrarea participanților,  prezentarea și rezervarea serviciilor de călătorie pentru participanți.

Site-ul oficial al evenimentului IFKT este următorul: http://www.ifkt.ro/

—–

În paralel, și sub aceeași umbrelă logistică am administrat la Sinaia și de-a 14-a Conferință Române de Textile și PielărieCORTEP’2012

Site-ul evenimentului CORTEP 2012: http://www.cortep.tuiasi.ro/cortep2012/

CORTEP 2014, Poiana Brașov

CORTEP 2014, Poiana Brașov

Pentru clientul nostru, Travis Corporate & Events , am planificat și manageriat organizarea celei de-A 15-a Conferințe Române de Textile și Pielărie – CORTEP’2014, care a avut loc la Poiana Brașov, România, între 3 și 6 septembrie 2014.

Evenimentul a presupus selecția locului de desfășurare, planificarea întâlnirii, a programului social și a activităților pentru mai mult de 150 de participanți din 8 țări.

Locul de desfășurare al conferinței a fost Hotel Piatra Mare, 4*, Poiana Brașov.

Aceasta este cea de-a doua conferință CORTEP organizată după cea din 2012, de la Sinaia.

 

ICCS 2014, Iași

ICCS 2014, Iași

Am manageriat pentru Travis Corporate & Events în anul 2014 organizarea, la Iași, între 27 și 30 iulie 2014, a conferinței 21st International Conference on Conceptual Structures (ICCS 2014)

Pentru cazarea și înregistrarea participanților am realizat un microsite, am realizat machetarea și urmărirea în tipar a produselor tipărite pentru participanți, a fost realizată selecția, machetarea și urmărirea în producție a materialelor promoționale destinate participanților.

Cazarea participanților a fost realizată la Grand Hotel Traian****

Testimonial Mădălina Croitoru, organizator ICCS 2014:

Va scriu acest email pentru a va multumi pentru organizarea Conferintei Internationale de Structuri Conceptuale – ICCS 2014. Am avut participanti din 10 tari (Anglia, Franta, Germania, Austria, Belgia, Serbia, Slovenia, Portugalia, Romania si Italia) si totul a decurs extraordinar de bine. Multumim lui Alin Patru si colegilor lui de la Travis care ne-au ajutat cu mult profesionalism. Promptitudinea serviciilor si atentia acordata detaliilor au impresionat participantii la ICCS. Multumesc.

Exercițiul militar multinațional ”Saber Guardian”, Sibiu, România

Exercițiul militar multinațional ”Saber Guardian”, Sibiu, România

În perioada 15-25 Aprilie 2013, respectiv octombrie 2014, am organizat și administrat serviciile de cazare la Sibiu ale distinșilor oaspeți ai Exercițiului Militar Multinațional ”Saber Guardian”, care au avut loc la Cincu, iar anul următor la Sibiu, România.

Evenimentele au implicat gestionarea cazării pentru atașații militari ai ambasadelor prezente în România, miniștri ai Apărării din mai multe state, precum și delegați ai Forțelor Terestre Americane dislocate în Europa.

Cazarea invitaților a fost asigurată la Hotel Golden Tulip Ana Tower Sibiu**** și Hotel Ramada Sibiu****.

Saber Guardian Sibiu

”Faust”, TNRS, în turneu la Edinburgh, 2009

”Faust”, TNRS, în turneu la Edinburgh, 2009

Între 18 și 22 august 2009, Teatrul Național Radu Stanca a prezentat spectacolul Faust, după Goethe, în regia lui Silviu Purcărete, la Edinburgh, în Scoția, în cadrul selecției oficiale a Edinburgh International Festitval, cel mai prestigios și select festival de artele spectacolului din lume.

Am fost manager de proiect pe toată durata actiunii (1 an și 2 luni), astfel încât la finalul acestei acțiuni, rezumatul în cifre stă astfel:

  • buget final administrat peste 2 milioane de EUR
  • personal în turneu: +160
  • număr curse aeriene utilizate pentru ameliorare buget de zbor:  +23
  • unități de cazare utilizate: 2
  • transferuri auto la sol: + 12
  • e-mail-uri transmise: +1000
  • spațiu de joc: Lowland Hall

La momentul respectiv ocupam funcția Șef Serviciu Marketing și Relații Publice al Teatrului Național ”Radu Stanca” din Sibiu.

Colegul nostru, Costin Chesnoiu, angajat al departamentului, a realizat prin mijloace interne ale instituției un film documentar pe care îl puteți viziona aici:

Faust la Edinburgh, partea I

Faust la Edinburgh, partea II

Fotografiile din galerie aparțin Mihaelei Marin. All rights reserved.